Hořice - Největší revoluce v dějinách českého úřednictví od dob Marie Terezie. Tak označuje ministerstvo vnitra nový zákon o elektronických úkonech a autorizovaném převodu dokumentů, který platí od začátku července. Hlavní novinkou jsou datové schránky, které nahrazují klasický způsob doručování písemností.

"Rozhodně ubude papírování a stohy obálek na stolech úředníků se stanou minulostí. Úředníci si začnou doklady posílat elektronicky a pošta nebude padat do poštovní, ale do takzvané datové schránky. Stát i obce díky tomu ušetří miliony korun, vždyť jen tady u nás utratíme ročně na poštovném asi 350 tisíc," říká vedoucí hořické radnice Michal Kuchta.

Elektronický způsob korespondence musí nejpozději do začátku listopadu fungovat na obcích a nejrůznějších úřadech, využívat jej budou soudy, školy, zdravotní pojišťovny a řada dalších institucí. Datové schránky budou automaticky bezplatně zřízeny i firmám, které figurují v obchodním rejstříku.

"Datová schránka je elektronické úložiště, s jehož pomocí bude možné dávat podání na úřady a naopak přijímat od nich rozhodnutí v elektronické podobě. Nahrazuje tedy klasický způsob doručování listinných zásilek, například s modrým či červeným pruhem," upozorňuje ministerstvo vnitra.

Elektronické dokumenty budou rovnocenné s papírovými. Stát se tak prý snaží zajistit rychlejší, spolehlivější a levnější poskytování služeb veřejné správy veřejnosti.

Například hořická radnice ale kvůli novému zákonu přizpůsobí i plánované organizační změny na úřadě. Mimo jiné přijme nového správce počítačové sítě, který bude mít na starosti správu serveru a datových úložišť.

"Případné další organizační změny přinese až test provozu datových schránek," dodává tajemník. "Datové schránky aktivujeme ale až poté, co proškolíme naše zaměstnance. K tomu však potřebujeme prováděcí vyhlášky, které zatím nejsou k dispozici. Počítáme, že se tak stane od září," připustil termín ostrého startu nového systému. Obce i další instituce mají čas na přípravu nejpozději do konce října, protože od listopadu jim budou schránky aktivovány už automaticky

Pokud si datovou schránku zřídí i občan, který o ni může zažádat třeba prostřednictvím kontaktních míst Czech Point, může si pak dokument převést z písemné do elektronické podoby a přes datovou schránku ho jednoduše přeposílat různým institucím přímo z domova. Listinu v takovém případě nemusí už nechávat ověřovat a posílat ji klasickou poštou nebo s ní obíhat různé instituce.

Využití datových schránek se tak časem uplatní nejen při korespondenci mezi úřady, ale i k soukromým účelům. Život by mohly usnadnit také podnikajícím i nepodnikající fyzickým osobám, pro které na rozdíl od státních institucí, obcí a firem nejsou datové schránky povinné.

"Proč by si datovou schránku měli zřizovat i občané a živnostníci? Protože pak nebudou muset stát fronty na poště. Sníží si provozní náklady a lépe využijí ušetřený čas," uvedl pro portál Podnikatel.cz Robert Ledvinka z ministerstva vnitra. (jn)