Jičín - Za odhadových zhruba milion korun si chce jičínská radnice na příštích osmačtyřicet měsíců pronajmout barevné kancelářské tiskárny s kopírkami a skenery pro své úředníky. Úřad předpokládá, že ušetří na nákladech, pronájem šestnácti kusů multifunkčních zařízení po dobu čtyř let vyjde prý levněji než jejich nákup.

"Vždy se vyhodnocuje, co je lepší, jestli koupě, nebo pronájem kancelářské techniky. Životnost mnoha kopírek tady na úřadě je kolem osmačtyřiceti měsíců. A k tomu je potřeba kalkulovat i s tím, kolik peněz za tu dobu město vloží do jejich údržby," konstatuje jičínský místostarosta Petr Hamáček.

Relativně krátká životnost kancelářských strojů se prý odvíjí od jejich velké zátěže. "Zátěž je opravdu značná, protože u některých formulářů a dokumentů se tiskne velké množství kopií," vysvětluje Hamáček.

Město podle něj v minulosti zkoušelo různé varianty, jakým způsobem obnovit kancelářskou techniku. "Když si techniku pronajmete, po čase se vám jeví jako drahá. Tak si ji příště koupíte, ale zjistíte, že je to také drahé, a tak zkusíte zase pronájem. Například některé naše příspěvkové organizace preferují nákup, jiné pronájem techniky. Bývá to různé," podotkl místostarosta.

Současná obměna se týká všech velkých barevných kopírovacích zařízení a tiskáren, jejichž parametry mají podle radních profesionální úroveň a snesou takřka nepřetržité každodenní zatížení.

"Předmětem zakázky je pronájem šestnácti kusů těchto zařízení formátu A3. Při nynějším počtu zaměstnanců městského úřadu vychází jedna velká kopírka na zhruba deset pracovníků a rozhodně je stále vytížená," upřesnil Hamáček. Dodal, že celková cena se odhaduje na milion korun bez DPH a nové kancelářské stroje by měly na úřad dorazit ještě během letošního podzimu. Doba pronájmu potrvá 48 měsíců, a to včetně servisních činností.

Městský úřad, který sídlí ve dvou objektech - na Žižkově náměstí a v ulici 17. listopadu -, má v současné době kolem 150 zaměstnanců. (jn)