Jičín - Skartace elektronických dokumentů podle nového zákona o archivnictví se městu prodraží. Městský úřad bude muset skartaci provádět novým způsobem. Pořízení nového programového vybavení přijde na zhruba půl milionu korun.

"Původně jsem si také myslel, že skartace elektronických dokumentů spočívá v tom, že se příslušné soubory jednoduše smažou. Ale tak tomu není. Naši spisovnu podle požadavku okresního archivu musíme doplnit o několik modulů a funkcionalit, to znamená nakoupit příslušné programové vybavení. Seškrtali jsme nabídku na nejnutnější moduly a výsledná částka je přibližně půl milionu korun," informoval místostarosta města Petr Hamáček.

Vybavení si město pořídí od firmy Gordic z Jihlavy, přičemž celková předpokládaná cena za software vychází na 411 tisíc a za služby na dalších bezmála 100 tisíc korun.

"Na systém, který od firmy Gordic máme už delší dobu a který se neustále aktualizuje a přizpůsobuje novým právním normám, jsou napojeny vlastně všechny dokumenty, které jsou v elektronické podobě a obíhají úřad. Bez něho úřad nemůže existovat, je to v podstatě jeho nervová tkáň, na systém jsou napojeny například datové schránky nebo registr smluv," přiblížil Hamáček. (jn)